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Fabian Heinz

Ihr externer Entwickler – eingebettet in Ihr Team

Individuelle Automatisierungen, System-Integrationen und digitale Werkzeuge für kleine und mittlere Unternehmen in Regensburg und deutschlandweit.

Kennen Sie das?

Manuelle Prozesse kosten Sie Zeit und Geld

Daten manuell übertragen

Sie tippen Informationen von einem System ins nächste und hoffen, dass sich kein Fehler einschleicht.

Stunden für Routinearbeit

Terminplanung, Rechnungsstellung oder Kundenkommunikation kosten Sie jede Woche wertvolle Stunden.

Tool-Dschungel

Sie wissen, dass es digitale Lösungen gibt. Aber nicht, welche zu Ihrem Betrieb passt und wie man sie einführt.

Systeme arbeiten nicht zusammen

Ihre Website, Ihr CRM, Ihre Buchhaltung und Ihr Kalender sind alles Insellösungen ohne Verbindung.

Wie ich Ihre Probleme löse

Pragmatische Lösungen statt Buzzwords. Jede Automatisierung wird individuell auf Ihren Betrieb zugeschnitten.

Prozess-Automatisierung

Wiederkehrende Abläufe automatisieren: Bestellungen automatisch ins ERP übernehmen, Lagerbestände synchronisieren, Preisänderungen erkennen und korrigieren

System-Integration

Bestehende Tools sinnvoll verbinden: Website, CRM, Buchhaltung, Kalender. Keine Insellösungen mehr, ein durchgängiger Datenfluss.

Individuelle Werkzeuge

Maßgeschneiderte digitale Lösungen für Anforderungen, die Fertigsoftware nicht abdeckt. Genau auf Ihren Workflow zugeschnitten.

    Was sagen Kunden?

    Logo von BALLISTIKSCHUPPEN

    BALLISTIKSCHUPPEN – Online-Shop-Entwicklung

    20. April 2021

    Nach anfänglichem Chaos unsererseits und keinerlei Bezug zu unserer Branche seinerseits schaffte es Fabian sofort dennoch Vertrauen aufzubauen und entgegen zubringen, nun haben wir endlich einen Shop der sich sehen lassen kann. Alle Wünsche wurden soweit sinnvoll und technisch machbar oft sogar Taggleich umgesetzt, ständige Kontrolle und Fragen was und wie wir es noch besser können punkten zusätzlich, wir sind rundum zufrieden, er beweist – es müssen keine großen Agenturen sein, danke für alles bisher. Und NEIN wir bekommen keinen Rabatt für diese Rezension ! Es ist einfach Fakt.

    Logo von signalfeuer.

    signalfeuer. – Digitalagentur

    31. Juli 2023

    Fabian hat uns durch seine außergewöhnliche Flexibilität und lösungsorientierte Herangehensweise in komplexen Projekten beeindruckt. Seine Zuverlässigkeit als Dienstleister und Freelancer ist nicht selbstverständlich und sticht heraus. Zudem hat sein proaktives Engagement maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte beigetragen. Wir schätzen seine Arbeit sehr und freuen uns auf weitere erfolgreiche Projekte. Danke, Fabian!

    Logo von Amiva

    amiva – Telekommunikationsanbieter

    2. August 2023

    Die Zusammenarbeit mit Fabian ist super unkompliziert und das Ergebnis immer top, sehr durchdacht, und selbst bei kurzfristigen Änderungswünschen schnell und problemlos umgesetzt! Vielen Dank für die tolle Unterstützung bei unserem Projekt 💓

      Aus der Praxis

      Automatisierter Bestands- und Preisabgleich: 3.000+ Artikel, täglich synchronisiert

      Wie ein Händler mit mehreren tausend Artikeln den täglichen Abgleich mit seinem Großhändler vollständig automatisiert hat.
      Case Study 2025

      Automatische Synchronisation von Bestand, Preisen und Lieferstatus

      Ein Fachhändler mit über 3.000 Artikeln im Online-Shop bezieht sein Sortiment von einem Großhändler. Täglich ändern sich Bestände und Einkaufspreise bei mehreren tausend Artikeln. Der bisherige manuelle Abgleich war zeitlich nicht leistbar und führte regelmäßig zu Fehlern mit direkten Auswirkungen auf Umsatz und Kundenzufriedenheit.

      Meine Lösung: Ein automatisierter Synchronisationsdienst, der täglich die Produkt-Exportdatei des Lieferanten einliest, gegen das Live-Sortiment des Shop-Systems abgleicht, Verkaufspreise bei Bedarf korrigiert und dem Betreiber alle relevanten Abweichungen per E-Mail meldet.

      Diese Herausforderungen hatte der Kunde

      Veraltete Verfügbarkeitsangaben

      Herausforderung:
      Ware beim Lieferanten nicht mehr vorrätig, im Shop aber als „kurzfristig lieferbar“ gelistet führt zu Lieferrückständen, Stornos, enttäuschten Kunden.
      Umgekehrt: Wieder aufgefüllte Artikel bleiben unnötig auf ungünstigem Lieferstatus und sind damit entgangener Umsatz.

      Lösung:
      Vollautomatischer Bestandsabgleich über die Shop-API.
      Kritische Fälle (Überverkauf-Risiko) werden markiert, reaktivierbare Artikel als Chance gemeldet: gezieltes Eingreifen statt Sortiment-Durchsicht.

      Stille Margen-Erosion

      Herausforderung:
      Steigt der Einkaufspreis beim Lieferanten, verkauft der Shop unbemerkt unter kalkulierter Marge und im schlimmsten Fall mit Verlust.

      Lösung:
      Automatischer Vergleich von Verkaufspreis und Einkaufspreis zzgl. konfigurierbarer Gewinnmarge.
      Liegt der Preis darunter, wird ein neuer, kaufmännisch gerundeter Preis berechnet und direkt im Shop aktualisiert.

      Fehlerhafte Zuordnungen

      Herausforderung:
      Gleiche oder ähnliche Artikelnummern führen zu falschen Produktzuordnungen und damit zu falschen Preisen im Shop.
      Doppelte oder fehlerhafte Stammdaten in der Lieferantendatei verschärfen das Problem.

      Lösung:
      Strikte Schema-Validierung jeder Importdatei, ergänzt um einen Hersteller-Ähnlichkeitsabgleich.
      Unsichere Treffer werden übersprungen statt fehlerhaft übernommen.
      Dubletten werden separat zur Datenpflege gelistet.

      Blindflug trotz Automatisierung

      Herausforderung:
      Der Betreiber muss den Überblick behalten und gezielt dort eingreifen, wo manuelles Handeln nötig ist. Ein stiller Ausfall des Automatismus wäre fatal.

      Lösung:
      Täglicher E-Mail-Report mit allen Preisänderungen, Bestandsabweichungen und einer Abhak-Liste.
      Dazu Fehler-Monitoring, Health-Checks und robuste Fehlerbehandlung: sauberes Überspringen statt Absturz.

      Täglich statt sporadisch

      Wieder verfügbare Ware wird am selben Tag reaktiviert

      Marge gesichert

      Preisänderungen werden erkannt und korrigiert ➡️ kein Verkauf unter Einkaufspreis

      ~40% weniger

      Nacharbeit durch korrekte Lieferzeiten statt manueller Stornos

      Täglicher Report

      Alle Änderungen und Risiken morgens im Posteingang